Англійська мова по праву вважається міжнародною мовою ділового спілкування. Цей статус передбачає, що ділова комунікація між компаніями з різних країн найчастіше проходить англійською. А основний елемент ділової комунікації – презентації нових продуктів, послуг, ідей, пропозицій про співпрацю і т. д. Тут і постає проблема: як зробити презентацію англійською мовою цікавою, наочною і запам’ятовується. Щоб зробити ефективну презентацію англійською мовою, потрібно володіти спеціальною діловою лексикою, про яку й піде мова.
Зміст:
Як підготуватися до презентації — 5 докладних рад
Заздалегідь продумайте технічні питання
Виступу перед великою аудиторією часто супроводжує стрес, і щоб знизити його рівень, краще заздалегідь вгадати і усуньте можливі технічні проблеми. Виберіть відповідне місце, подбайте про реквізиті, складіть хронометраж виступу, продумайте свій зовнішній вигляд і манеру мови. Не зайве: оформляти барвисті та інформативні ілюстрації.
Підготуйте матеріал
Щоб ваша презентація виявилася цікавою і корисною слухачам, вам необхідно:
Чітко розділіть презентацію на частини
Ваша презентація не повинна йти суцільним текстом. Використовуйте стійкі вирази, інтонації, ілюстрації тощо, щоб переносити увагу слухачів з одного пункту на інший. Так їм буде легше сприймати інформацію.
Здивуйте своїх слухачів
Якщо ви самі не в захваті від своєї презентації, то і вашій аудиторії вона навряд чи дуже сподобається. Під час презентації намагайтеся вразити аудиторію, заразити її своїм ентузіазмом. Використовуйте більше прикметників і епітетів, щоб заволодіти увагою слухачів і зробити свою промову більш яскравою і такою, що запам’ятовується.
Піднесіть цифри цікаво
Якщо у своїй презентації вам необхідно навести які-небудь точні дані, статистичний аналіз, фінансові показники, візуалізуйте їх. Оформити їх можна за допомогою таблиць, графіків і діаграм, щоб важлива інформація легше засвоювалася. Пам’ятайте, що кругові діаграми гарні для демонстрації пропорцій, лінійні – для тенденцій, а гістограми – для рейтингів.
Фрази для виступу
В діловій англійській досить багато усталених кліше, які використовуються під час виступу. Є вступні фрази, які прийнято використовувати на початку презентації, є фрази, які допомагають оволодіти увагою аудиторії, є і фрази для заключній частині виступу і відповідей на запитання.
Безкоштовний урок на тему:
Неправильні дієслова англійської мови: таблиця, правила і приклади
Обговоріть цю тему з особистим викладачем на безкоштовному онлайн уроці в школі Skyeng
Залиште контактні дані і ми зв’яжемося з вами для запису на урок
Фрази для початку з перекладом
На початку презентації потрібно розповісти про себе: представитися, позначити свою посаду, компанію або навчальний заклад, який ви представляєте. Після цього припустимо поділитися своїми контактами, якщо ви очікуєте, що слухачі після презентації захочуть з вами зв’язатися. Потім слід озвучити тему презентації, після чого можна почати.
| Good morning and welcome to … | Доброго ранку і ласкаво просимо … |
| Thank you all very much for coming today. | Спасибі за те, що прийшли сьогодні. |
| I hope you all had a pleasant journey here today. | Я сподіваюся, що сьогодні всі ви приємно проведете час. |
| Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming | Здрастуйте, леді і джентльмени. Спасибі, що ви прийшли. |
| The topic of today’s meeting is… | Тема сьогоднішнього зібрання – … |
| Let’s get the rolling ball | Отже, почнемо. |
| Shall we get started? | Почнемо? |
| I’d like to give you a brief outline of my presentation. | Я хотів би коротко викласти вам зміст моєї презентації. |
| Here is the agenda for the meeting… | Програма презентації складається з… |
| My presentation consists of the following parts… | Моя презентація складається з наступних частин… |
| The presentation is divided into four main sections. | Презентація поділена на чотири основні розділи. |
Фрази для основної частини
Під час основної частини презентації важливо утримати увагу слухачів і вміло переходити від однієї частини до іншої, при цьому зберігаючи послідовність у висловлюваннях. Бажано навести конкретні факти, діаграми, таблиці, статистичні дані, щоб підкріпити ними свою аргументацію. Для цього використовуються такі фрази-кліше:
| The main points I will be are talking about… | Основні теми, про які я буду говорити, – це … |
| As you all know… | Як ви всі знаєте… |
| I’d like to move on to another part of the presentation. | Я хотів би перейти до іншої частини презентації. |
| Now i’d like to look at… | Тепер я хотів би розглянути… |
| Right, let’s move on to… | Давайте перейдемо до… |
| This leads me to my next point, which is… | Це приводить нас до наступного пункту, що полягає в… |
| For instance… | Наприклад… |
| In addition… | Крім того… |
| Крім того… | Більше того… |
| This leads me to the next point. | Це приводить нас до наступного пункту. |
| Let me розробити further. | Дозвольте мені конкретизувати. |
| The product I present is extraordinary. | Продукт, який я представляю, унікальний. |
| It’s a really cool device. | Це дійсно класне пристрій. |
| This video is awesome. | Це відео круте. |
| This is an outstanding example. | Це видатний приклад. |
| Here are some facts and figures. | Ось деякі факти і цифри. |
| The pie chart is divided into several parts. | Кругова діаграма розбита на кілька частин. |
| The numbers here have increased. | Показники в цій точці зросли. |
| The numbers change and go down. | Показники змінилися і поповзли вниз. |
| The numbers have remained stable. | Показники залишаються стабільними. |
Фрази для укладення
На завершення презентації коротко резюмируйте все те, про що розповідали: основну ідею, тези і важливу інформацію. Поділіться з аудиторією своєю думкою про презентації та дайте їм зрозуміти, чого ви чекаєте від них після її завершення. Після цього можна закінчити свій виступ, подякувавши присутнім за увагу, і переходити до питань і відповідей.
| Well that brings us to the end of the final section. | Отже, на цьому ми підходимо до кінця останнього розділу. |
| Now, i’d like to summarise by… | Я хотів би підвести підсумок по… |
| Now, if I can just summarise the main points again. | Тепер я б хотів ще раз резюмувати основні моменти. |
| That concludes my presentation. | На цьому я завершую свій виступ. |
| Let’s summarize briefly what we’ve looked at… | Давайте коротко резюмуємо те, що ми бачили на… |
| In conclusion… | На закінчення… |
| I’d like to recap… | Я хотів би сказати… |
| I’d like to sum up the main points. | Я хочу підсумувати основні моменти. |
| Thank you for your attention. | Дякую за увагу. |
| That brings the presentation to an end. | На цьому презентація закінчується. |
| That brings us to the end of my presentation. | На цьому презентація закінчується. |
| Finally, i’d like to finish by thanking you for your attention. | Нарешті, я хотів би закінчити і подякувати вам за увагу. |
| I’d like to thank you (all) for your attention and interest. | Я б хотів подякувати вам за увагу і за проявлений інтерес. |
| If anyone has any questions, i’ll be pleased to answer them. | Якщо у кого-небудь є питання, я із задоволенням на них відповім. |
Як відповідати на питання — декілька порад
Питання після презентації мають не менш важливе значення, ніж сама презентація. Найпоширеніша проблема, з якою виступають стикаються під час сесії питання-відповідь, – це непорозуміння. Через хвилювання або поганий чутності можна не повністю або неправильно зрозуміти питання, і через це неправильно на нього відповісти. Щоб уникнути цієї та інших проблем, дотримуйтесь під час відповіді на запитання п’яти кроків:
Уважно слухайте
Важливо почути питання повністю, а не тільки ключові слова та фрази, за які «чіпляється» слух. Почувши і запам’ятавши всі нюанси і деталі, ви зможете дати розгорнуту відповідь по суті.
Переконайтеся, що зрозуміли суть питання
Якщо ви сумніваєтеся в цьому, не соромтеся попросити повторити запитання, перефразовувати або більш розгорнуто пояснити. Перед відповіддю можна самому поставити уточнююче запитання.
Не забувайте про решту аудиторії
Навіть коли ви відповідаєте на питання конкретного слухача, не забувайте, що на вас лежить відповідальність за залучення всіх інших слухачів. Щоб їм не було нудно, перш ніж відповідати, переконайтеся, що питання почули і зрозуміли не тільки ви, але і інша частина аудиторії.
Відповідайте
Тільки тепер можна переходити до самого відповіді. Під час відповіді звертайтеся по черзі до людини, задати питання, і до іншим слухачам. Будьте конструктивні, не вдавайтеся занадто докладно ні в технічні деталі, ні в абстрактну теорію, відповідайте на питання повністю, але не затягуйте його.
Поцікавтеся у аудиторії, чи є ще запитання
Якщо вам задають запитання, це хороший знак – швидше за все, ваша презентація зацікавила слухачів і не залишила їх байдужими. В умовах обмеженого часу ви можете відповісти на декілька найважливіших питань, а всі решта запропонувати вислати вам на електронну пошту. Це покаже вашу зацікавленість у контакті з аудиторією.
Відео про презентації англійською мовою:
А тепер перевір себе і пройди тест на визначення рівня англійської мови:
