Як написати лист-запрошення англійською

Написання запрошення може відняти у вас багато часу, якщо ви не знаєте з чого почати. Ми приготували для вас деякі поради і приклади, щоб допомогти вам написати лист-запрошення швидко і безболісно. Давайте почнемо!

Зміст статті:

 Як написати лист запрошення англійською

В першу чергу, потрібно визначитися з ключовими моментами:

Хто? Хто повинен відвідати вашу вечірку або захід? Кого може взяти з собою запрошений?

Що і чому? Якою є причина зустрічі? Це вечірка з нагоди дня народження, весілля або ділова зустріч з вашим начальником з приводу обговорення нового проекту?

Де? Яке місце найкраще підходить для проведення заходу? Потрібно заздалегідь бронювати місце?

Коли? Тут ви можете вказати відрізок слушного часу або уточнити, що час буде обговорено дещо пізніше.

Визначившись з цими моментами, можна переходити до структури запрошення.

Структура запрошення

Якщо мова йде про запрошення до співпраці, то варто суворо дотримуватися правил оформлення. Але не варто забувати, що запрошення не повинно бути довгим. Воно повинно містити ключову інформацію для адресата. Всі ми знаємо, що ділові люди дуже цінують свій час.

У верхньому лівому куті повинна бути написана наступна інформація:

Одержувач – прізвище, ім’я, по батькові
Офіційна назва компанії
Адреса офісу, де знаходиться компанія
Місто
Країна

Потім робимо відступ і вказуємо наступну інформацію:
дата, місяць, число і рік – October 12, 2019, звернення до одержувача — Dear Nick Carter. І переходимо до самого тексту запрошення.

 Як написати лист запрошення англійською

Організатор і вступ

Ввічливо кличемо одержувача на наш захід:

The department of education welcomes you to… – Відділ освіти запрошує вас…
Our company cordially invites you to attend… – Наша компанія від усієї душі запрошує вас відвідати…
Якщо запрошення менш офіційне або організатор не вказується, то можна використовувати такі фрази:
We welcome you… – Ласкаво просимо / ми запрошуємо вас на …
Please join us for… – Приєднуйтесь до нас… Please be our guest at… – Будьте нашим гостем… подію, час і місце

Додаткова інформація

Якщо захід передбачає реєстрацію, то не забудьте повідомити про це, вказавши вимоги або умови. Також, ви можете вказати додаткову інформацію з приводу що потрібно взяти з собою на захід або наявність дрес-коду.

Заключна частина

У заключній частині запрошення зазвичай можна побачити абревіатуру RSVP, що розшифровується як «Відповідайте, будь ласка» (від французького Repondez s’il vous plait). Правила хорошого тону зобов’язують відповісти на лист, якщо в ньому є RSVP. Після можна вказати контактну особу і дані, куди варто надіслати відповідь. Наприклад, RSVP to Kevin: 0-800-100-50-10 or info@abcde.com.

Читайте також:
Уроки з англійської мови - Урок 73

 

Eng Ukr
From,John Smith
105, 2nd Main Road,Hebbal, Bangalore
29th September 2020

To,Rajesh Mittal,23/7
Corner Street, Panchgani, Bangalore.

Від Джона Сміта
105, 2-я головна дорога,
Hebbal, Бангалор
29 вересня 2020 р.

Для,Раджеш Міттал
23/7, Кутова вулиця, Панчганите, Бангалор

Subject: Business Event Invitation Letter.Тема: Лист-запрошення на діловий захід.

It would be a pleasure to have you at the annual meeting of Golden Watch Foundation. The event will be held on the 25th of October 2020 at Hilton Hall, Dallas Market City at 8pm

As one of Golden Watch’s esteemed business partners, it would be our honour to have your presence at this event. It is also a great chance to thank you and Mr Sam White for the splendid business partnership.

The event will have some performances by various artists, followed by a щедре dinner. We would be grateful if you and your family will join us.

I hope that you will be able to confirm your attendance before October 20th by just emailing us at goldenwatch@gmail.com or by dropping a message on our Business Contact: +9080050030.

Looking forward to your presence at this meeting.

Було б приємно бачити вас на щорічних зборах фонду Golden Watch. Захід відбудеться 25 жовтня 2020 року в Хілтон Хол, Даллас Маркет Сіті, о 20:00.

Як один з поважних ділових партнерів Golden Watch, для нас було б честю ваша присутність на цій події. Це також прекрасна можливість подякувати вас і Сема Вайта за чудове ділове партнерство.

На заході будуть виступи різних артистів, після чого відбудеться розкішний вечеря. Ми були б вдячні, якщо б ви і ваша сім’я приєдналася до нас.

Я сподіваюся, що ви зможете підтвердити свою участь до 20 жовтня просто відправивши електронний лист на адресу goldenwatch@gmail.com або надіславши повідомлення на наш діловий контакт: +9080050030.

З нетерпінням чекаємо вашої присутності на цій зустрічі.

Yours truly
John Smith
Golden Watch Foundation

З повагою
Джон Сміт
Фонд Golden Watch

З листом-запрошенням на бізнес-тематику розібралися, давайте подивимося і інші варіанти.

Лист-запрошення для візи

Якщо ваші друзі або родичі живуть за кордоном, і ви хочете їх навісити, то напевно вам знадобиться віза. Для більшої впевненості, що ви її отримаєте слід надати лист-запрошення від приймаючої сторони. Нижче наведено приклад листа для оформлення візи в США.

 

Eng Ukr

June 18, 2020
Ann German
4040 Palm Beach, California
USA

Phone Numbers:
(Work): 0-800-500-30-00
(Home): 0-800-500-30-00
Email: anngerman@gmail.com

18 червня 2020
Енн Герман
4040 Палм-Біч, Каліфорнія
Сполучені Штати Америки

Телефонні номери:
(Робота): 0-800-500-30-00
(Будинку): 0-800-500-30-00
Електронна пошта: anngerman@gmail.com

To:
Nick German
57, Gorkii street, Moscow, Russia

 

Для:
Нік Герман
Вул. Горького, 57, Москва, Росія

Dear Nick,

I invite you to visit us and spend your vacation in the USA with us. We have planned to visit famous tourist places like the Hollywood hills. It will also be an opportunity for you to see and experience the American culture and lifestyle.

I will be taking care of your entire USA tour expenses, including the round trip airfare food, housing, medical insurance and all your other personal expenses.

Herewith I am sending all the documents required for getting the necessary tourist visa from the US Consulate, [Name of US Consulate]

 

Дорогий Нік,

Я запрошую тебе відвідати нас і провести свою відпустку в США разом з нами. Ми запланували відвідати відомі туристичні місця, такі як Голлівудські пагорби. Це також дасть тобі можливість побачити і відчути американську культуру і спосіб життя.

Я подбаю про всі твої транспортних витратах в США, включаючи вартість авіаквитків, житла, медичної страховки та інші твої особисті витрати.

При цьому я відправляю всі необхідні документи для отримання необхідної туристичної візи в консульстві США, [назва консульства США]

Sincerely,
Ann German
Signature

З повагою,
Енн Герман
Підпис

 

Давайте також розглянемо менш офіційні запрошення, такі як запрошення на вечірку, весілля і день народження.

 

Приглешение на день народження
Birthday CelebrationСвяткування дня народження

I am turning 33 this coming Friday.

Please join me for a family dinner at the Home of Mary Tyler Winston 123 Way St Union City, WI 12345

Saturday January 23 9pm-2am

Food, dancing, and special musical performances throughout the night.

Please RSVP party@gmail.com

У цю п’ятницю мені виповнюється 33 роки.

Будь ласка, приєднуйтесь до мене на сімейній вечері в будинку Мері Тайлер Уїнстон 123 Way St, Юніон-Сіті, WI 12345

Субота 23 січня, з дев’яти до двох

Їжа, танці та спеціальні музичні виступи всю ніч.

Будь ласка, відповідай на пошту party@gmail.com

 

Запрошення на весілля

Katie & Jacob would love your presence in celebrating their marriage.

May 23rd 2013, 3 o’clock in the afternoon

2701 Hodges Blvd., Jacksonvill FL 32296

Reception to follow

Кеті і Джейкоб

будуть раді вашій присутності на святкуванні їх одруження.

23 травня 2013, в 3 години дня

Бульвар Ходжес 2701, Jacksonville FL 32296

Фуршет в кінці святкування

 

Запрошення на вечірку

Seasons Greetings Everyone!

We’re hosting a New year’s Eve Party this year. We’d love to have you join us.

Saturday, December 31
9 PM Until Who-Knows-When
Steve and jean’s House
1234 Auld Lane, Brighton

Reply to this message or call me (123-4567) by December 20 to let me know if you’re coming. We’ll have plenty of food and beverages to choose from, but feel free to bring your own if you want something special. Don’t forget to arrange for a ride home if you plan to drink!

See you there!

Всіх з наступаючим!

В цьому році у нас буде новорічна вечірка. Ми хотіли б, щоб ви приєдналися до нас.

Субота, 31 грудня
21:00, поки хто-знає-коли
Будинок Стіва і Джинс
1234 Олд Лейн, Брайтон

Дайте відповідь на це повідомлення або зателефонуйте мені (123-4567) до 20 грудня, щоб повідомити мені, якщо ви приїдете. У нас буде багато їжі та напоїв на вибір, але не соромтеся приносити свої, якщо хочете чогось особливого. Не забудьте організувати поїздку додому, якщо ви плануєте пити!

Побачимося на вечірці!

З тим, як скласти запрошення ми начебто розібралися, але якщо ви є запрошеним, що ж в такому випадку робити? Давайте розглянемо приклад відповіді на запрошення.

У відповіді теж є своя структура

  1. Звернення
  2. Реакція на запрошення
  3. Відповідь на саме запрошення
  4. Висновок

 

EngUkr

Dear Jacob,

Thank you so much for inviting me and my family to your birthday party. We’d like to take this opportunity to accept the invitation. We look forward to celebrating your birthday with you!

Yours truly,

Michael

Дорогий Джейкоб,

Велике спасибі за запрошення мене і моєї сім’ї на твій день народження. Ми хотіли б скористатися цією можливістю, щоб прийняти запрошення. Ми з нетерпінням чекаємо можливості відсвяткувати твій день народження!

З повагою,

Майкл

Сподіваємося, що дана стаття допоможе вам в написанні запрошень для ваших родичів, друзів, колег, які перебувають за кордоном. І не забувайте, що оформлення запрошення — це справа творча. При створенні запрошень використовуйте яскраві кольори, картинки, фотографії. Вони додадуть вашому запрошення оригінальності і запам’ятаються надовго.

Подобається? Поділіться з друзями:
Вчити англійську: Англійська мова онлайн